Vo štvrtok 22. októbra 2020 sa uskutočnilo Valné zhromaždenie LITA. Členská základňa na ňom okrem voľby nového Výboru LITA pre funkčné obdobie 2020-2024 prijala viacero strategických rozhodnutí a schválila úpravy niektorých základných dokumentov, ktorými sa riadi fungovanie organizácie.
Valné zhromaždenie je najvyšším orgánom LITA. Reprezentuje všetky členky a členov LITA a na svojom každoročnom zasadnutí rozhoduje o najdôležitejších otázkach týkajúcich sa rozúčtovaní, schvaľuje výročnú správu a účtovnú závierku, volí členov Výboru LITA a pod.
Predmetom minulotýždňového zasadnutia boli popri schválení výročnej správy a účtovnej závierky za rok 2019 a predložení správy o činnosti Výboru LITA aj úpravy viacerých strategických dokumentov. Nové znenie nadobudli Stanovy LITA, Rozúčtovací poriadok LITA a Štatút Fondu LITA. K dokumentom, ktoré upravujú fungovanie organizácie, pribudol Rokovací poriadok Valného zhromaždenia LITA.
V stručnom prehľade upozorňujeme na najdôležitejšie zmeny a navigujeme, kde hľadať nové znenie jednotlivých dokumentov.
Hneď po zasadnutí Valného zhromaždenia LITA vstúpilo do platnosti nové znenie Stanov LITA a Rokovací poriadok Valného zhromaždenia LITA.
STANOVY LITA
K najvýraznejším zmenám v Stanovách LITA patrí spôsob úhrady členského príspevku.
Členské príspevky je podľa nových pravidiel potrebné uhradiť vždy ročne vopred – najbližšie členské na rok 2021 je teda nevyhnutné uhradiť do konca roka 2020. Inak autorovi alebo autorke členstvo v LITA od začiatku roka 2021 zanikne a bude si oň musieť v prípade záujmu angažovať sa v LITA opätovne požiadať. Doposiaľ stačilo členské za rok uhradiť do konca daného roka.
ROKOVACÍ PORIADOK VALNÉHO ZHROMAŽDENIA LITA
Rokovací poriadok Valného zhromaždenia LITA upravuje spôsob zvolávania, zasadania, hlasovania a prijímania rozhodnutí Valného zhromaždenia.
Podľa nového Rokovacieho poriadku dostanú členky a členovia LITA pozvanie na Valné zhromaždenie vždy najneskôr 15 dní pred jeho konaním. Doposiaľ to bolo 30 dní.
Rokovací poriadok tiež upravuje možnosť elektronickej formy konania Valného zhromaždenia alebo korešpondenčného hlasovania Valného zhromaždenia LITA, v prípade, že nebude možné usporiadať zhromaždenie za osobnej účasti členiek a členov LITA.
Od nového roka (od 1.1.2021) vstúpi do platnosti nové znenie Rozúčtovacieho poriadku a nové znenie Štatútu Fondu LITA.
ROZÚČTOVACÍ PORIADOK LITA
Medzi najvýraznejšie zmeny v Rozúčtovacom poriadku patria:
Výpočet odmien aj podľa počtu strán diela – pri výpočte odmien za knižničné výpožičky a náhrad odmien za reprografiu (teda xeroxy a podobné kopírovanie) literárnych diel sa bude od budúceho roka zohľadňovať aj počet strán diela.
Odmeny grafickým dizajnérom – medzi autorky a autorov, ktorým z LITA vyplácame odmeny za knižničné výpožičky diel a náhrad odmien za reprografiu (teda xeroxy a podobné kopírovanie), sme od nového roka pridali aj profesiu grafických dizajnérov.
ŠTATÚT FONDU LITA
Medzi najvýraznejšie zmeny v Štatúte Fondu LITA patrí
Zmena termínov uzávierok na podávanie žiadostí o príspevok na kultúrne a vzdelávacie účely. Od januára 2021 budú takéto žiadosti vyhodnocované dvakrát ročne – a to po uzávierkach 31. 3. a 30. 9.